Ini adalah topik yang tidak jelas yang disengaja oleh semua bisnis yang berpikiran maju. Ini adalah topik perdebatan keuangan yang besar bagi perusahaan, kecil hingga besar dan keputusan untuk menjadi tuan rumah atau tidak menjadi tuan rumah dapat menghemat uang Anda atau menuangkan banyak arus kas yang dibutuhkan dari anggaran TI Anda secara langsung. Namun, ada alasan kuat untuk keputusan untuk menggunakan solusi yang di-host dan kami akan membahas pro dan kontra sehingga Anda dapat membuat pilihan yang tepat untuk perusahaan Anda, ketika diskusi yang tak terelakkan muncul di atas meja ruang rapat.
Anda mungkin telah melihat banyak tawaran menarik tentang “layanan cloud” dan “virtualisasi bisnis” tetapi pada akhirnya, tidak ada kata yang lebih baik untuk layanan yang dihosting selain ‘hosting’. Hosting adalah untuk memudahkan pemahaman, perangkat keras yang dapat diakses internet. Yang saya maksud dengan ini adalah bahwa semua perangkat keras yang biasanya akan duduk di komunikasi internal Anda atau ruang server duduk di orang lain dan Anda memiliki terowongan langsung yang aman untuk sistem ini melalui koneksi internet rumah atau kantor Anda.
Ada banyak jenis solusi yang di-host di pasar seperti, hosting server khusus (server individual yang Anda kontrol penuh), hosting server pribadi virtual (beberapa server berbasis perangkat lunak tersebar di satu server perangkat keras), hosting yang dikelola (layanan yang dikelola oleh perusahaan hosting Anda dan bukan Anda), hosting tidak dikelola (layanan yang dikelola oleh Anda hanya dengan dukungan ringan dari perusahaan hosting Anda), hosting kolokasi (perangkat keras Anda sendiri di-hosting di pusat data perusahaan lain), tetapi saya akan berkonsentrasi pada jenis hosting tertentu yang saya rekomendasikan untuk kegiatan bisnis standar sehari-hari. Ini adalah web hosting dan email yang dikelola.
Jadi, Anda adalah perusahaan kecil dengan 5 hingga 20 anggota staf yang berpikir untuk berinvestasi dalam beberapa perangkat keras internal yang serius dan membuang kantor Anda dengan server bisnis. Atau, katakanlah Anda adalah perusahaan menengah yang terdiri dari 25 hingga 50 orang dengan infrastruktur berusia 4 hingga 5+ tahun yang berpikir dengan cepat saatnya untuk upgrade. Nah, sebelum Anda mulai berlari ke Direktur Keuangan atau mitra bisnis Anda meminta untuk membelanjakan apa pun dari £ 10.000 hingga £ 50.000 yang dibayarkan sekaligus, mengapa tidak menyelidiki rute hosting karena Anda tidak hanya akan mengurangi paparan keuangan langsung Anda secara dramatis, tetapi Anda juga akan berinvestasi dalam perlindungan bisnis, baik yang berbicara secara moneter dan yang terkait dengan sistem.
Berinvestasi dalam web dan email hosting yang dikelola adalah cara yang sangat efektif untuk mengembangkan teknologi di perusahaan Anda. Situs web dan email Anda semuanya disimpan di server aman di luar lingkungan kerja Anda, dikelola dan didukung oleh staf dukungan teknis yang berkualifikasi dan Anda memiliki terowongan aman langsung ke server-server ini menggunakan koneksi internet di komputer Anda atau bahkan di ponsel Anda. Segera Anda telah mengurangi risiko pada bisnis Anda dan telah menetapkan elemen kontinuitas yang andal. Dalam lingkungan yang dihosting, tulang punggung TI perusahaan Anda (dan untuk sebagian besar perusahaan ini adalah situs web dan email Anda) bertempat di sumber eksternal dan seandainya keadaan darurat terjadi secara internal seperti kebakaran kantor, pencurian atau terorisme, semua sistem inti Anda dilindungi dan akan tetap beroperasi. Selain itu, peningkatan perangkat lunak / perangkat keras, paket layanan, modul tambahan untuk perangkat keras yang dihosting semuanya ditangani oleh perusahaan hosting Anda yang memungkinkan Anda untuk menggunakan teknologi terbaru tanpa berinvestasi dalam waktu atau uang pribadi lebih lanjut. Belum lagi bagian terpenting dari hosting, Network Uptime dan Service Level Agreement dan jika Anda menggunakan salah satu perusahaan hosting top yang menyediakan ini pada level 100%, Anda dijamin ketentuan 24/7/365 pada aksesibilitas dan keamanan teknologi Anda atau yang lebih penting, bisnis Anda.
Namun, jika Anda memutuskan untuk menjadi tuan rumah solusi bisnis inti Anda secara internal, Anda tidak hanya meletakkan semua telur Anda dalam satu keranjang, dipaksa untuk mengeluarkan sejumlah besar uang yang bagi perusahaan kecil tidak praktis dalam hal arus kas, tetapi Anda juga tidak bisa menjamin kepada pelanggan, investor, pemegang saham, mitra, staf uptime 100% dan sangat bergantung pada staf internal untuk dukungan dan pihak ketiga tambahan untuk penanggulangan, semua biaya pengadaan. Pada akhirnya, jika terjadi keadaan darurat, bisnis Anda akan macet.
Oleh karena itu pada keamanan dan aktivitas bisnis yang berkelanjutan saja, beban keuangan dan paparan perusahaan menggunakan perangkat keras internal benar-benar melebihi risiko aktual tidak menjadi tuan rumah struktur TI bisnis inti Anda. Jadi mengapa tidak semua orang menggunakan solusi yang di-host?
Orang takut apa yang tidak bisa mereka lihat atau sentuh dan karenanya menggunakan layanan yang di-host untuk beberapa orang adalah risiko. Karena mereka tidak dapat mengendalikan sumbernya maka itu dianggap di luar kendali mereka. Namun, ini adalah hal yang baik karena kontrol bergantung pada perusahaan hosting dan mereka tidak hanya memenuhi syarat untuk menangani ini untuk Anda tetapi Anda membayar mereka untuk tingkat pertanggungan yang terampil ini. Alasan lain mengapa perusahaan tidak mau